原文:Small Fire · 财务凭证冲销 · SAP 业务 子专栏 · Small Fire 技术笔记

凭证的更改

1:已经过帐的

TCODE:FB02.

过完帐的允许更改的地方有限,只有凭证抬头文本,参照,分配,文本,原因代码等

2:预制凭证的更改.

TCODE:FBV2.

预制凭证可以更改的地方很多,只有凭证编码 + 公司代码 + 记帐码不允许更改.

如果科目错误,可以把金额置为 0 , 这样凭证保存后打印出来就不会含有那个科目了.

凭证冲销

原则:通过后勤产生的会计凭证只能够通过冲销相应的物料凭证 (后勤凭证) 来达到冲销会计凭证的目的。二:固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整.

1:财务模块手工输入的凭证的冲销

TCODE:FB08

输入凭证号码,会计年度,公司代码,冲销原因 (如果冲销当月凭证就选择 01, 以前月分的用 02 如果选择 02 需要输入记帐日期). 回车.

如果出现下面的显示 “财务中不能冲销的凭证” 就说明这不是通过财务做进去的凭证,而是后勤产生的凭证。不可在 FB08 冲销.

当输入凭证属于手工输入的凭证时,保存即可。就会出现提示:出现凭证 XXXXXXXXXX 已经保存。表明是冲销完成.

2:MM 模块的凭证冲销

2.1:MM 模块产生的会计凭证的冲销

TCODE:MBST

输入凭证类型和记帐日期,会计年度等.

保存。系统出现:出现凭证 XXXXXXXXXX 已经记帐,表明冲销完成。以前物料凭证关联生成的会计凭证也相应的被冲销.

2.2:发票校验的取消

TCODE:MR8M

输入发票号码,冲销原因

保存即可.

提示需要手工清除会计的凭证的提示。表明已经无错误的冲销完成。然后要手工清除此两张凭证(它们是不能自动清账的).

3:SD 的凭证冲销

3.1:SD 发货凭证的冲销

注意:如果已经在系统中开票了,必须先冲销开票然后再冲销发货过帐。再才能按下列步骤进行 SD 发货凭证的冲销。

操作:

TCODE:VL09

输入相应的界定条件

系统根据用户输入列出所有交货凭证。

用户选中相应要冲销的凭证点击工具条的 “冲销” 按钮,系统会出现 “确实需要冲销次发货吗?” 提示框,选择 “OK” 按钮确认。

3.2:发票的取消 (在 SD 开发票的时候错误)

操作:

TCODE:VF11 (如果要反记账冲销,则在 S1 类开票类别中 “反记账” 填写 A/B)

输入要取消的发票号码

点击:保存

冲销完毕.