原文:Small Fire · Info Record 使用 · SAP 业务 子专栏 · Small Fire 技术笔记
创建Info Record
信息记录 (Info record)**:一个物料在某个供应商那里,卖多少钱,有什么特殊条件等信息的存储。
创建方式:手工输入,报价单选择,采购订单,框架协议更新
手工输入:ME11/12/13/14/15,MEMMASG
- SPRO > IMG > MM > Purchasing > Main data > Info Recore
主要数据:
供应商,物料,采购组织
信息类别
- 标准
- 分包:委外
- 管道线:石油,水,电
- 寄售:供应商协议
详细信息:
供应商数据
供应商物料编号:对应供应商方提供物料的编号,方便对方发货
子范围:同一供应商具有不同的发货点
开启功能:SPRO>商业伙伴>供应商>控制>定义科目组合字段选择>【相关的供应商子域,相关工厂级别】
定义供应商时:设置对应的子范围和子范围对应的替代数据
使用:创建PO时>Item>主数据>定子范围
供应选择
- 可使用时间段
- 常规供应商
订单单位(从物料主数据获取)
- 订单单位
- 转换关系
采购组织数据1:
控制
计划交货时间:Lead Timd=L/T,前置时间,(下PO到供应商送货日期)
Underdel.tol/Overdeliv.tol:收货数量容差百分比
Unlimited:不加收货数量限制
采购组
Standard qty:等级(不同购买量,价格等级)
Minimum qty、Maximum qty
剩余货架寿命(Rem.shelf life):收货后物品失效日期
GR-based IV
NO ERS:财务定期结账;前提是设置【供应商的采购数据>控制数据>设定评估】 TCode:
MRRL需求确认:收到货后是否需要供应商确认
Condation
- 设定价格有效期,不同时间段不同价格
- 等级对比(F2),设定购买不同数量级的价格
采购组织数据2:
- 采购凭证:与采购订单相关联
报价单选择:A/B/C
在报价单创建时,选择Info Record update。产生报价单时,会产生Info Record
采购订单
ME21N > Item > MM > Info Record Update
框架协议
更新
Customizing:Define control of conditions at plan level
- NULL:Conditions allowed with or w/o plant
- +:Only plant-based conditions allowed
- -:No plant-based conditions allowed
使用
Info Record和价钱决定:ME21n创建PO
1)如果是手工输入价钱,得到输入的价钱
2)如果手工没有输入,系统检查是否有 Info record,没有Info record 需要手工输入;如果有Info Record且Info Record中有有效的价钱,采用 Info record 价格。
3 )如果Info record中没有Info record价格,最后采用Last PO 价钱,也可以不从Last PO 带入价格。(Info record > 采购组织数据2 > 采购凭证)
- 物料>采购>定义采购员的缺省值:定义采用价格>一直复制
- Purchasing>Env Data >Define default values for Buyers